Informationen gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für den Betrieb dieser Umfrage-Anwendung ist der Ilmenauer Radsport Club e. V. (ILRC). Die vollständigen Kontaktdaten entnehmen Sie bitte unserem Impressum.
Je nach Art der Nutzung werden folgende personenbezogene oder personenbeziehbare Daten verarbeitet:
Bei der Teilnahme an einer Ja/Nein-Abstimmung werden gespeichert:
Die IP-Adresse wird gespeichert, um Mehrfachabstimmungen zu verhindern und die Integrität der Abstimmung zu gewährleisten. Bei jedem Seitenaufruf wird anhand der gespeicherten IP-Adresse geprüft, ob bereits eine Stimme aus dem jeweiligen Netzwerk abgegeben wurde. Eine erneute Stimmabgabe von derselben IP-Adresse ist nicht möglich.
Bei der Teilnahme an einer Anmeldeliste ohne Abmeldeoption werden gespeichert:
Die Angabe von Vor- und Nachname erfolgt auf eigene Initiative im Rahmen der Anmeldung zu einer Vereinsveranstaltung.
Bei der Teilnahme an einer Anmeldeliste mit Abmeldeoption werden gespeichert:
Die E-Mail-Adresse dient ausschließlich als Identifikationsmerkmal für die Abmeldung. Es werden keine E-Mails versendet. Die Adresse wird nicht an Dritte weitergegeben, nicht für Marketing genutzt und nicht mit anderen Daten verknüpft. Die E-Mail-Adresse ist nur für Administratoren im Verwaltungsbereich einsehbar, nicht für andere Besucher der Anmeldeseite. Eine Abmeldung ist jederzeit möglich, indem die bei der Anmeldung angegebene E-Mail-Adresse im Abmeldeformular eingetragen wird.
Bei benutzerdefinierten Umfragen können die abgefragten Felder variieren und von der jeweiligen Umfrage abhängen. Mögliche Feldtypen sind Texteingaben, Zahlen, Datumsangaben, Uhrzeiten sowie Ja/Nein-Auswahlfelder. Zusätzlich werden gespeichert:
Welche konkreten Daten eine Umfrage erhebt, ist auf der jeweiligen Umfrageseite ersichtlich. Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet.
Diese Anwendung setzt einen technisch notwendigen Sitzungs-Cookie
(ilrc_poll). Dieser Cookie enthält keine personenbezogenen Daten,
sondern ausschließlich eine zufällig generierte Sitzungs-ID. Er dient der
Sitzungsverwaltung sowie bei benutzerdefinierten Umfragen der Erkennung
bereits ausgefüllter Formulare innerhalb einer Browsersitzung.
Bei Ja/Nein-Abstimmungen erfolgt die Duplikaterkennung ausschließlich über die
IP-Adresse (siehe Abschnitt 2.1), nicht über den Cookie.
Der Cookie ist mit den Attributen HttpOnly, SameSite=Strict
und – bei Aufruf über HTTPS – Secure gesetzt und damit für JavaScript nicht
auslesbar. Er wird nach spätestens 3 Tagen automatisch ungültig oder
früher, wenn Sie sich aktiv abmelden.
Für Benutzer des Verwaltungsbereichs werden folgende Daten gespeichert:
bcrypt abgelegt)Beim Login wird ein Sitzungs-Cookie gesetzt, der nach 3 Tagen automatisch abläuft oder nach aktiver Abmeldung sofort ungültig wird. Der Zugang ist rollenbasiert geschützt (Administrator, Editor, Leser). Nach 5 Fehlversuchen wird der Login für 30 Minuten gesperrt.
| Daten | Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Abstimmungswert, Zeitstempel | Durchführung vereinsinterner Abstimmungen | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vereinsverhältnis) |
| Vorname, Nachname | Anmeldung zu Vereinsveranstaltungen | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vereinsverhältnis) |
| E-Mail-Adresse | Identifikation für die Abmeldung bei Anmeldelisten mit Abmeldeoption; kein E-Mail-Versand | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vereinsverhältnis) |
| Antworten benutzerdefinierter Felder | Erhebung vereinsrelevanter Informationen je nach Umfragezweck | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vereinsverhältnis) |
| IP-Adresse | Verhinderung von Mehrfachabstimmungen bei Ja/Nein-Abstimmungen (primäre Duplikaterkennung) | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) |
| Sitzungs-Cookie | Technischer Betrieb, Sitzungsverwaltung, Schutz vor Doppeleinsendungen bei benutzerdefinierten Umfragen | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) |
| Admin-Zugangsdaten, Setup-Token | Zugangskontrolle und Verwaltung des Verwaltungsbereichs | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) |
Abstimmungsdaten sowie Anmeldedaten werden für die Dauer der jeweiligen Umfrage sowie für einen angemessenen Nachweiszeitraum gespeichert. Sie werden gelöscht, sobald die Umfrage durch einen Administrator entfernt wird oder der Zweck der Speicherung entfallen ist.
IP-Adressen bei Ja/Nein-Abstimmungen: Beim Löschen einer Ja/Nein-Umfrage werden die gespeicherten IP-Adressen in einem eigenständigen Schritt explizit und vollständig aus der Datenbank entfernt — unabhängig von der allgemeinen Datensatz-Löschung. Dies gilt ebenso beim vollständigen Zurücksetzen der Datenbank.
Der Sitzungs-Cookie läuft nach spätestens 3 Tagen ab. Setup-Token für neue Benutzerkonten werden nach 72 Stunden oder nach erstmaliger Verwendung automatisch gelöscht. Admin-Konten werden beim Löschen durch einen Administrator vollständig entfernt; die von diesem Konto erstellten Umfragen bleiben dabei erhalten (der Erstellername wird dauerhaft in der Umfrage gespeichert).
Eine Weitergabe von Abstimmungs- oder Anmeldedaten an Dritte findet nicht statt. Die Daten werden ausschließlich auf dem Server des Vereins in einer lokalen SQLite-Datenbank gespeichert und verarbeitet. Es werden keine externen Analyse-Dienste, Werbenetzwerke oder Content Delivery Networks eingebunden. Alle für den Betrieb erforderlichen Skripte und Ressourcen werden vom eigenen Server ausgeliefert.
Diese Anwendung wird auf einem vom Ilmenauer Radsport Club e. V. betriebenen oder beauftragten Webserver gehostet. Die Verbindung erfolgt ausschließlich verschlüsselt über HTTPS. Nähere Informationen zum Hosting-Anbieter entnehmen Sie bitte dem Impressum.
Gemäß DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die im Impressum genannte Kontaktadresse.
Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Die zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Bundesland des Vereinssitzes.
Stand: 05/2026 | Zur Startseite